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公司什么情况下必须用到对公账户?

1.税务要求

现在注册公司,必须用公司公户作为扣税账户,以前可以用法人或者股东的个人卡,只要能把税款扣下来就行,现在关联对公账户作为扣税账户是硬性规定。此外,如果经营期间,需要开具增值税发票,银行交易流水可以很好的证明发票业务的资金流,这是税务稽查的重点之一。

2.经营需要

跟客户进行交易,如果用对公账户进行收付款,可以让交易更规范。刚才说了,企业是企业法人,是独立的法律意义上的人,既然是以公司名义从事经营,收款或者付款用公司公户客户会更放心。一个企业,如果想用个人账户收货款,下游客户要求提供加盖公章的收款证明,如果因此产生的经济纠纷,跟付款人无关。同理,用对公账户付款,也可以免除交易对手在账务处理上的麻烦。

3.管理需要

开公司就必须为员工发工资,员工人数多的时候,用现金发工资也是十分麻烦的。但是通过银行转账,不仅能提高效率,还有有效预防出现错误的可能。用对公账户交易,银行流水会记录发生额,一切都有据可依。如若用微信、支付宝收款,容易被税局监控到,到时候补税、罚款双管齐下,对公司就是重创。


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