如何查验增值税专用发票、普通发票是真的还是假的

（一）、收票审查

增值税发票常见风险是收到虚开的增值税发票和发票被重复报销的问题，如虚开的发票和重复报销未经审查直接入账不仅给企业带来补缴税款的风险，甚至招来税局稽查、税务信用等级下降、xingzhengchufa甚至可能因偷税触犯刑法。即使企业属于善意的情形，补税也是必要的。

因此收到增值税发票无论是普票还是专票，要确认一下票据的真实性、票据开票与业务是否符合、是否存在票据重复入账问题。

1、真实性审查方法

（1）、查询网站：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html（增值税发票查验平台）增值税发票真实性审查方法可以通过国税总局的“增值税发票查验平台”进行查询，确定发票的真实性。

（2）、针对文件格式为“OFD格式”的电子发票增值税发票查验平台的“相关下载”栏目下可以下载“增值税电子发票版式文件阅读器”验证企业发票专用章和税局发票监制章的真实性，以确认增值税电子发票是否被改动过。“增值税电子发票版式文件阅读器”在电脑中应当以管理员身份运行。

（3）、市场上也存在大量的第三方软件可以查询真实性，一般企业规模成长到需要用这类软件的程度，公司财务肯定知道途径，所以这里就不再赘述。

2、开票方审查

在确定发票的真实性后还应对开票方进行审查，审查开票方是否实际与本公司发生交易的企业。开票方名称应与发票上合同专用章名称、签订购销合同的销售方名称（服务合同就是服务提供方）、银行收款方名称（对方收货款账户名）一模一样（即是同一法律意义上主体）。

现金流、发票流、货物流一致是判断是否存在增值税虚开行为和判断企业对虚开行为是否善意的重要依据，因此应当对开票方名称仔细审查，防范企业税务稽查和税款损失、xingzhengchufa等风险。

3、增值税电子普票重复报销问题

实务中，特别是员工的报销容易出现增值税电子普票重复报销的问题，如果被税务稽查发现该重复问题也存在面临补税、罚款等问题。

因此应当通过发票号码的唯一性进行管控，可以通过扫描枪将入账发票号码扫描并存储在EXCEL表格。适当运用Excel的函数设置或者VBA功能进行查重，确保新入账的发票号码不重复。